Dans un monde idéal, vous devriez être en mesure de mettre en place des avantages sociaux identiques dans tous les pays et de faire en sorte qu’ils soient aussi valables les uns que les autres. Cependant, les avantages collectifs internationaux ne peuvent pas être tous semblables. Des facteurs tels que les lois locales, les normes culturelles et les attentes des employés influencent ce qui convient dans les différents pays.
Pour déterminer les avantages collectifs internationaux qui conviennent le mieux à votre personnel, il y a trois éléments clés à prendre en considération pour chaque pays : les avantages sociaux exigés par la loi, les avantages sociaux que souhaitent votre personnel et les avantages sociaux qui peuvent vous aider à vous démarquer en tant qu’employeur de choix.
1. Quels sont les avantages sociaux requis pour vos employés
Le non-respect des lois locales sur les avantages sociaux est passible de diverses sanctions. C’est pourquoi il est d’autant plus important d’offrir des avantages collectifs internationaux conformes et de les gérer efficacement.
Non seulement les amendes peuvent être importantes, allant de 100 $ à 1 000 000 $ (voire plus), des conséquences graves peuvent avoir un impact considérable sur votre entreprise. Cela inclut notamment :
- Enquêtes et audits stricts menés par les autorités locales.
- Refus d’accorder des régimes collectifs à l’avenir.
- Atteinte à la réputation et perte de confiance.
En résumé, les gens ne veulent pas travailler pour une entreprise qui a des problèmes juridiques, car elle n’offre pas le minimum exigé par les autorités locales.
2. Quels sont les avantages sociaux auxquels s’attendent vos employés
En tant qu’employeur, vous devez au minimum mettre en œuvre une stratégie d’avantages sociaux conforme à la loi - et le minimum n’est pas intéressant.
Pour attirer les meilleurs talents dans chaque pays, vous devez proposer des avantages sociaux internationaux qui sont conformes aux meilleures pratiques, répondent aux exigences culturelles et sont équivalents à ceux offerts par vos concurrents.
En règle générale, les avantages sociaux internationaux auxquels les travailleurs s’attendent de la part de leur employeur comportent cinq volets. Dans certaines régions, ces éléments sont obligatoires sur le plan juridique :
- Assurance médicale : Accès à des soins de santé subventionnés ou privés, selon le pays.
- Assurance vie : Un montant forfaitaire pour soutenir les familles d’employés décédés.
- Assurance invalidité : Une somme forfaitaire ou une allocation mensuelle pour soutenir ceux et celles qui, en raison d’une maladie ou d’un accident, ne peuvent plus travailler.
- Régime d’épargne-retraite : Permet aux employés d’épargner pour leur retraite et de se sentir plus confiants quant à leur avenir financier.
- Congés : Absences au travail, à long terme ou à court terme, qui sont liées à une raison spécifique. Congé parental, vacances et congé de maladie.
3. Des avantages sociaux qui se démarquent
Les meilleurs avantages collectifs internationaux sont ceux qui vous permettent de vous démarquer de la concurrence et qui incitent les employés potentiels à choisir votre entreprise plutôt qu’une autre.
Voici d’autres avantages que nos clients offrent pour améliorer leur stratégie :
- Programme d’aide aux employés (PAE) : Une ligne d’assistance téléphonique qui permet aux employés et à leurs familles d’obtenir des conseils et un soutien.
- Bons de repas : Repas gratuits ou subventionnés pour votre personnel (généralement au moins 50 %)
- Voyages : Voyages et déplacements en transports en commun gratuits ou subventionnés
Vous devez tenir compte de votre effectif, des données démographiques, de la rémunération, du mode de vie et des besoins pour déterminer où investir. Ainsi, vous pourrez mettre au point un régime global qui sera apprécié par tous vos employés, où qu’ils se trouvent dans le monde.
Guide d’avantages collectifs internationaux de NFP
Si vous dirigez une entreprise internationale, il peut être difficile de gérer votre stratégie en matière d’avantages collectifs internationaux dans tous vos bureaux. Qu’il s’agisse de comprendre les lois, la législation fiscale ou les cultures locales, il n’est pas facile de créer des programmes d’avantages sociaux conformes et concurrentiels dans plusieurs pays.
Dans notre dernier guide, nos spécialistes en avantages collectifs internationaux expliquent comment vous pouvez aider votre entreprise à prospérer à l’échelle internationale, mettre en place un nouveau régime et, surtout, vous assurez que votre personnel en profite pleinement.
Dans ce guide complet, vous découvrirez :
- Les points à prendre en compte lors de l’élaboration de votre stratégie en matière d’avantages collectifs internationaux.
- Comment choisir les bons avantages et les assureurs à même de les offrir dans tous vos bureaux.
- Comment gérer efficacement votre régime d’avantages collectifs internationaux.
- Comment évaluer et veiller au suivi de votre stratégie.
