Les intempéries telles que les fortes chutes de neige, les blizzards, la glace, les vents violents et d’autres éléments de l’hiver peuvent causer des dommages durables à votre propriété commerciale. Pour éviter les réclamations d’assurance et possiblement les pertes d’argent, suivez cette liste de contrôle pour l’entretien de vos bâtiments.
Entretenez les systèmes de chauffage du bâtiment
L’hiver, il est important de chauffer adéquatement l’ensemble des bâtiments, y compris les espaces inoccupés. Commencez par évaluer l’état de votre système de chauffage, ventilation et climatisation (CVC). Votre inspection doit comprendre l’évaluation de ces éléments :
- Rendement de votre système de CVC
- Mesures de la consommation d’énergie
- Thermostats et régulateurs de température
- Humidificateurs et régulateurs d’humidité
- Souffleurs et tuyaux
- Siphons et niveaux de condensation
- Évents
- Filtres à air des unités de climatisation extérieures, y compris les unités sur les toits et les générateurs d’air chaud
Surveillez la situation de manière à détecter toute accumulation ou fissure, ou encore l’usure de l’équipement. Des bruits inhabituels, un degré d’humidité anormal et des odeurs nauséabondes que dégage un appareil peuvent être des signes de défectuosité. Réglez la température à un minimum de 65 degrés Fahrenheit ou 18 degrés Celsius. Il faut absolument inspecter les systèmes de chauffage pour éviter l’une des causes les plus courantes de dommages aux bâtiments : le gel et l’éclatement des tuyaux. La plupart des polices d’assurance de biens exigent que le chauffage soit maintenu pendant les mois d’hiver pour conserver la couverture. Que vous utilisiez ou non l’espace, veillez à ce qu’il soit bien entretenu.
Vérifiez l’isolation
Vous devez vérifier la qualité de l’isolation du bâtiment. Portez une attention particulière aux zones propices aux pertes de chaleur, comme les fenêtres, les portes, les toits et les greniers. Les données démontrent qu’un grenier mal isolé peut entraîner une perte de chaleur de 25 % pendant les mois les plus froids.
Vous avez à votre disposition de nombreuses options d’isolation, comme le matelas isolant, l’isolation rigide, la mousse isolante et d’autres types d’isolation économiques et faciles à utiliser.
Préparez votre plomberie
Lorsque les tuyaux gèlent, l’eau qu’ils contiennent se dilate, ce qui entraîne une augmentation de la pression à l’intérieur. La pression peut fissurer et faire éclater les tuyaux. Cela peut provoquer des inondations qui sont susceptibles de causer des dommages structurels qui auront des répercussions à long terme sur votre propriété. Pour éviter ce problème, le mieux est de tester le thermostat de congélation et les vannes avant l’arrivée du temps froid. Recouvrez les tuyaux et les robinets dans les zones non chauffées ou peu chauffées du bâtiment et scellez les fissures et ouvertures autour des tuyaux exposés. Vérifiez régulièrement que les tuyaux sont intacts et fonctionnent, surtout si du temps très froid est prévu.
Nettoyez votre toit
Le nettoyage du toit est un élément essentiel de l’entretien hivernal d’une propriété. Un toit endommagé peut entraîner des problèmes en cas d’accumulation de neige ou de glace. Pour éviter les fuites dans le bâtiment, vérifiez que votre toit ne comporte pas de bardeaux détachés ou de trous.
Entretenez le terrain
Par mesure de sécurité et pour éviter les accidents, veillez à déneiger et à déglacer les stationnements et les allées. Vous éviterez ainsi que les gens ne glissent sur les lieux de votre entreprise. Il est important de verser du sel, du sable, de la sciure ou un autre matériau de déglaçage pour éviter toute mésaventure. Tenez un registre de l’accumulation de neige et notez les moments où vous avez appliqué du sable ou du sel pour vous protéger en cas de réclamation. Bien que les conditions soient glissantes l’hiver, les propriétaires et gestionnaires sont tenus d’assurer un accès raisonnablement sûr à la propriété.
Élaborez un plan d’urgence
Préparez-vous en ayant en tout temps un plan en cas de catastrophe. Veillez à ce que toute personne qui travaille dans vos locaux ou les visite soit informée des protocoles de sécurité et des plans d’évacuation.
Il est également recommandé d’avoir à portée de main une liste d’entrepreneurs en cas de problème qui toucherait votre bâtiment pendant l’hiver.