Préparation aux ouragans

Pour clients commerciaux

Tandis que les ouragans s’intensifient d’année en année, il existe plusieurs mesures fondamentales que vous pouvez désormais prendre pour assurer la sécurité de vos employés tout en minimisant les dommages causés à votre entreprise.

Avant un ouragan

Protégez vos employés et votre entreprise

Disposez d’un plan de communication prévoyant plus d’un moyen de joindre vos employés, vos fournisseurs et vos clients.
Déterminez les meilleures sources dans votre région pour obtenir les dernières informations et mises à jour (radio ou chaîne de télévision locale, centre météorologique national, informations en ligne).
Contactez les fournisseurs pour qu’ils suspendent les expéditions jusqu’à ce que le danger soit écarté et communiquez avec eux avant que les expéditions ne reprennent.
Conservez des fournitures de premiers secours et de l’eau pour vous et vos employés.
Assurez-vous que vos polices d’assurance et autres documents importants sont protégés et faites-en des copies pour les stocker hors site dans un endroit sûr.
Répertorier le contenu qui se trouve dans vos immeubles, à l’aide de photos numériques ou d’une vidéo.
S’il n’y a pas de danger, envisagez de déplacer les fournitures/matières premières à un niveau plus élevé de votre bâtiment ou dans une autre zone où elles seront mieux protégées.
Fermez toutes les portes et barricadez les fenêtres pour vous protéger des débris projetés par le vent. Protégez les fenêtres au moyen de contrevents ou optez pour des panneaux de contreplaqué marin découpés aux dimensions de vos portes et de vos fenêtres.
Nettoyez les égouts de toit, les siphons de sol et les bacs de récupération, et assurez-vous que les pompes d’assèchement fonctionnent correctement.
Fixez et remplissez les réservoirs hors sol avec de l’eau ou un produit pour les maintenir en place pendant la tempête.
Remplissez les réservoirs à carburant de votre génératrice de secours et de vos pompes à incendie. Assurez-vous que tous les réservoirs d’essence de vos véhicules sont bien remplis en cas d’évacuation, car les pannes d’électricité rendent les pompes à essence inutilisables.
Situés dans des zones inondables vers des endroits en hauteur.
Vérifiez que votre équipement de protection contre les incendies fonctionne.
Coupez les services publics (si les autorités le demandent). Si vous coupez votre alimentation en gaz, vous devez faire appel à un professionnel pour la rétablir.
Fermez les conduites de gaz ou de liquides inflammables en cas de rupture d’un tuyau pendant la tempête.
Arrêtez la production en toute sécurité et coupez l’électricité pour les équipements non essentiels.

Soyez prêt à évacuer rapidement.

Suivez toutes les consignes d’urgence, y compris les ordres d’évacuation. Trouvez à l’avance un abri d’urgence local ou une autre destination sécuritaire - assurez-vous de bien connaître les routes à emprunter. Préparez une trousse de sécurité contenant les éléments de base :

Réserves de nourriture, d’eau, de médicaments nécessaires et d’argent liquide au cas où les coupures de courant gêneraient les transactions électroniques.
Vêtements supplémentaires
Lampes de poche, téléphones portables, chargeurs, radios portables à piles et piles

Pendant un ouragan

Après avoir pris les mesures nécessaires pour sécuriser vos bâtiments et vos biens, assurez-vous que vos bureaux et vos installations ont été entièrement évacués. Vous pouvez surveiller ponctuellement l’état de vos biens s’ils sont équipés de caméras ou de capteurs à distance alimentés par des piles.
Utilisez des lampes de poche en cas de panne de courant (n’utilisez PAS de bougies au cas où il y aurait une fuite de gaz).
Écoutez votre station de radio ou de télévision locale, ou les bulletins de votre centre météorologique national pour obtenir les toutes dernières informations.
Signalez les lignes électriques tombées et évitez tout contact avec les eaux de crue, car elles peuvent être contaminées par des eaux usées, des produits chimiques ou contenir des insectes ou des animaux dangereux.

Après un ouragan

Respectez les consignes de sécurité une fois la tempête passée

Une fois que les vents se sont calmés, consultez la liste des employés pour vous assurer que tout le monde est en sécurité. Ensuite, mobilisez une équipe qualifiée pour commencer à remettre votre entreprise sur pied.

Cette équipe doit comprendre des personnes qualifiées (y compris les professionnels tiers) pour réparer les systèmes électriques, mécaniques, de plomberie et de protection contre l’incendie, ainsi que des personnes chargées de l’entretien général pour le nettoyage. Le chef d’équipe doit évaluer les dégâts et élaborer un plan d’action tenant compte des priorités :

Dangers pour la sécurité, y compris les lignes électriques tombées, les fils électriques dénudés et les fuites de gaz.
Dommages structurels aux bâtiments ou fondations endommagés
Équipement de protection contre l’incendie endommagé et alarmes défectueuses
Équipement essentiel et marchandise en stock nécessaire au rétablissement de la production.
Réparations temporaires pour permettre l’accès au bâtiment en toute sécurité.

Reprenez le travail en toute sécurité

Exigez des mesures de précaution strictes pour toute opération de découpage ou de soudage susceptible de provoquer une fuite de gaz.
Éliminez toute source inflammable inutile et veillez à l’application des règles d’interdiction de fumer.
Effectuez des réparations temporaires sur le toit ou les murs du bâtiment en cas de fuites (consultez un entrepreneur qualifié si nécessaire).
Prenez des photos ou des vidéos des dommages causés aux bâtiments, à leur contenu, à l’équipement et à la marchandise en stock, à des fins d’assurance.
Évaluez et classez par ordre de priorité la marchandise endommagée afin de déterminer ce qui peut être récupéré.
Élaborez un plan de remise en service des équipements essentiels. Consultez les directives du fabricant pour la mise en marche initiale.
Rétablissez la communication avec vos fournisseurs et vos clients afin de mieux évaluer les perturbations potentielles.

De plus, votre équipe devra évaluer et réparer l’équipement de protection contre les incendies, les alarmes de sécurité et les systèmes d’extinction automatique et informer le service des incendies si l’un de ces systèmes est hors service. Ils doivent être prudents lors de la restauration électrique et s’assurer qu’un électricien a vérifié, soigneusement séché et testé tous les systèmes et équipements avant de remettre les circuits électriques sous tension. Toute matière isolante mouillée doit être enlevée et remplacée. Il convient de vérifier que tous les équipements et systèmes mécaniques ne présentent pas de fuites ou de dommages, et de les nettoyer et de les assécher si nécessaire. Il faut également vérifier que l’approvisionnement en eau n’est pas contaminé.

Assurez-vous d’effectuer des vérifications de sécurité et d’incendie adéquates jusqu’à ce que les opérations normales puissent reprendre.

Enfin, tenez vos employés informés de toute situation dangereuse et de l’évolution de la reprise des activités.

Informez immédiatement NFP si vous pensez devoir présenter une demande d’indemnisation.